株式會社 山水閣（以下簡稱本公司）有著維護顧客提供的基本資料並妥善處理的責任與義務。本公司制定了以下方針、並以此為基準提供顧客更安全的服務、藉此回應顧客對本公司的信賴。

本公司嚴格管理登錄在本公司網頁上的個人資料、並加以維護。只收集最低限度必須的個人資料並使用、另外也致力於防止顧客的資料遺失、外流、竄改、不當登錄等有損顧客權益的情事。若是發生上述情事、本公司將以最快的速度進行對應。

個人資料定義為、與個人息息相關、能夠經由該資料了解特定人士的情報稱之。但是、在根據顧客個人資料統計數據時、由於無法藉由該情報了解特定人士的緣故、則統計用的資料不屬於個人資料的範疇。

關於利用本公司網頁的客戶所輸入的姓名、地址、電話號碼、電子郵件信箱、出生年月日、性別、本公司所制定的表格等上述資料以外、也包含了本公司在提供服務時所必須的個人資料。
為提供顧客需要的資料或情報、除上述所記載的必須資料以外、本公司會請顧客提供其他資料。但除了必要資料以外、其他情報則由顧客本身決定是否願意提供給本公司。

本公司為提供更高的服務品質、本公司也會收集並整理網頁中的登錄內容、網路上傳、打卡資料、匿名ID、位置情報等資料。

本公司為了保護顧客的個人資料安全、本公司使用ＳＳＬ（安全通訊端層憑證）進行資料加密。本公司的網路伺服器與顧客所使用的瀏覽器之間的情報通訊使用了ＳＳＬ技術進行加密保護。顧客提供給本公司的資料中、一部分的資料是作為提高本公司服務品質而提供給外部業者使用。在提供給外部業者使用時、我們也針對保護個人資料進行管理且對業者進行監督並給予指示。

本公司未經過顧客同意不會提供資料給非委託之外部業者。但根據法律要求提供資料的場合中、不須經過個人同意亦得逕行提供。此外、藉由本公司網頁連結的其他網頁中、和內容與服務等事項相關的資料不適用於本公司的保護條款。非本公司網頁中的個人資料、本公司一概不負任何維護責任。

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